Finance Officer

Onze organisatie

Bij War Child werken we aan het verbeteren van de veerkracht en het welzijn van kinderen die leven met geweld en gewapende conflicten.

Het financiële team bestaat uit de financiële manager, de controllers en het financiële administratie team. Je maakt deel uit van het financiële administratie team dat bestaat uit een teamleider en drie financieel medewerkers, waaronder jij.

Je levert een ondersteunende bijdrage door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het verwerken van relevante gegevens en het verstrekken van informatie. Daarnaast zorg je voor proactieve analyses, maak je rapportages, ontwikkel je financiële tools en heb je externe contacten met bijvoorbeeld banken, systeemontwikkelaars, partners en accountants en beantwoord je zelfstandig hun vragen.

Jouw taken

• Verwerken van administratieve transacties in de daarvoor bestemde administratie, waaronder Intercompany boekingen met de landenkantoren, urenstaten, facturen en memojournalen.
• Controleert en specificeert saldi periodiek en ter voorbereiding op de jaarlijkse accountantscontrole.
• Uitgaande betalingen voorbereiden en verwerken.
• Verwerken van binnenkomende betalingen.
• Controleren en verwerken van de maandelijkse loonadministratie.
• Je bent op de hoogte van de Nederlandse BTW wetgeving en escaleert (risico's op) niet-naleving van inkomende (onkosten) en uitgaande (donor)facturen.
• Je zorgt ervoor dat de medewerkers de processen en procedures volgen met betrekking tot bijvoorbeeld declaraties en andere interne financiële vereisten.
• Je zorg ervoor dat de vertrouwelijkheid van alle vertrouwelijke informatie (zoals salarisgegevens) behouden blijft, waarbij je weet welke gegevens je niet mag delen.
• Nieuwe problemen oplossen binnen de voorgeschreven richtlijnen en procedures.
• Actief bijdragen aan en deelnemen aan afdeling overschrijdende werkgroepen (zoals het inkoopplatform).

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Relevante opleiding(en)
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Unit4
• Oog voor detail en goed organiserend vermogen
• Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal
• Positief– kritische teamspeler
• Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child

Over War Child

War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.

Wat wij bieden

• Salaris varieert van €3108 tot €3865 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring)
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen)
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV)
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s
• Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Enthousiast?

Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 20 oktober 2024 te solliciteren Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan hier:

Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert.

Laat ons weten waar je deze vacature hebt gevonden! Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature te delen met je netwerk!

Veiligheid

War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.

Sollicitaties

We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikte persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.